1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on UUSIEN KIELTEN OPISKELIJOIDEN YHDISTYS VERBA ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki.
2§ Tarkoitus ja toiminnanlaatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Oulun yliopiston humanistisen tiedekunnan uusien
kielten opiskelijoiden tuki- ja yhteistyöelimenä, kehittää opetus- ja opiskelumenetelmiä sekä
parantaa opiskelijoiden mahdollisuuksia kehittää käytännön kielitaitoaan. Tarkoituksensa
toteuttamiseksi yhdistys jakaa informaatiota opiskelijoita koskevista asioista, järjestää juhlia,
retkiä ja muuta vastaavaa vapaa-ajan toimintaa, opiskelijatapaamisia sekä opiskelijoiden ja
opetushenkilökunnan yhteisiä palautepäiviä ja muita samantapaisia tilaisuuksia. Yhdistys
pitää yllä suhteita opettajakuntaan, muihin opiskelijayhdistyksiin ja Oulun yliopiston
ylioppilaskuntaan. Yhdistys julkaisee myös lehteä, jossa tiedotetaan yhteisistä asioista.
Yhdistys voi jakaa apurahoja alan tutkimukseen. Toimintansa tukemiseksi yhdistys järjestää
myyjäisiä ja arpajaisia ja asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä. Yhdistys voi ottaa
vastaan avustuksia ja kerätä jäsenmaksuja toimintansa tukemiseksi.
3§ Jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä Oulun yliopiston humanistisen tiedekunnan
englannin kielen, saksan kielen ja kulttuurin ja ruotsin kielen pää- tai sivuaineopiskelijat sekä
ranskan kielen sivuaineopiskelijat. Oulun yliopiston ulkomaiset vaihto-opiskelijat ja muut
Oulun yliopistossa kirjoilla olevat opiskelijat voivat liittyä yhdistyksen kannatusjäseneksi.
Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi
pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä yhdistyslain sallimien ehtojen puitteissa taikka jos
jäsen ei ole täyttänyt niitä velvoitteita, joihin on yhdistykseen liittymällä sitoutunut taikka
mikäli jäsen on aiheuttanut moitittavalla toiminnallaan mainehaittaa yhdistykselle. Mikäli
jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta yhden kalenterivuoden ajan,
yhdistys katsoo jäsenen eronneeksi yhdistyksestä.
5§ Liittymis- ja jäsenmaksu
Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta sekä varsinaisille jäsenille että kannatusjäsenille
päättää yhdistyksen kevätkokous. Liittymismaksu kattaa seitsemän vuoden jäsenyyden, jonka
jälkeen jäsen on velvoitettu maksamaan vuotuinen jäsenmaksu, mikäli haluaa säilyttää
jäsenyytensä. Erotapauksissa jäsenmaksua ei palauteta.
6§ Hallituksen kokoonpano
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut hallituksen
puheenjohtaja, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi; varapuheenjohtaja;
talousvastaava; sihteeri sekä kolmesta kuuteen muuta hallituksen varsinaista jäsentä ja
nollasta yhdeksään varajäsentä.
Hallitukseen pyritään valitsemaan jäseniä kaikkien kolmen pääaineen opiskelijoista
mahdollisuuksien mukaan. Yhdistyksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee
toimintaansa tukemaan tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt. Hallitus voi myös kutsua
toimihenkilöksi varsinaisia tai kannatusjäseniä. Hallituksella on oikeus käyttää asiantuntijoita
kokouksissaan; päätöksiä tehtäessä heillä ei kuitenkaan ole äänioikeutta.
7§ Hallituksen toiminta
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja katsoo siihen olevan aihetta tai kun
vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kutsu on toimitettava hallituksen jäsenille
vähintään yksi vuorokausi ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet
sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset
ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus nimittää vuosittain yhdistykselle vähintään yhden, mutta mielellään useamman
häirintäyhdyshenkilön. Häirintäyhdyshenkilön tehtävänä on tukea häirinnän tai kiusaamisen
uhriksi joutuneita yhdistysläisiä ohjaamalla heidät oikeiden auttavien tahojen pariin.
Jäsenellä on mahdollisuus valittaa hallitukselle toimihenkilön tai hallituslaisen toiminnasta
taikka hallituksen päätöksestä. Valitus täytyy tehdä kirjallisena kuukauden kuluessa
päätöksen ilmi tulosta. Hallituksen täytyy käsitellä valitus seuraavassa kokouksessaan
valituksen vastaanottamisesta.
8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai seuraavista kaksi yhdessä:
varapuheenjohtaja, sihteeri ja talousvastaava.
9§ Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätösaineisto on toimitettava
toiminnantarkastajille tai tilintarkastajille vähintään kuukautta ennen kevätkokousta.
Toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien tulee luovuttaa lausuntonsa hallitukselle vähintään
kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
10§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään
maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo
siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista
jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on
pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on
esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.
Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
11§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta
ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään yhdistyksen sähköpostilistalle sekä laitetaan esille
yhdistyksen kiltatiloihin.
12§ Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle lukuvuodelle
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja talousvastaava sekä muut
jäsenet
7. päätetään yhdistyksen edustajien valitsemisesta Humanistiseen Kiltaan
8. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa sekä heille
varatoiminnantarkastajat tai -tilintarkastajat tulevalle toimikaudelle
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle sekä hallituksen
puheenjohtajalle kuuden päivän kuluessa kevät- tai syyskokouksen kokouskutsun
julkistamisesta.
Kokouksessa päätetään asioista yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mikäli kaksi
kokouksen osanottajaa vaatii, on äänestys suoritettava suljettuna. Äänestyksen mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vaaleissa tasatilanne ratkaistaan arvalla.
13§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen
kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa, tai jos yhdistys lakkautetaan, on yhdistyksen varat ja omaisuus
käytettävä Oulun yliopiston humanistisen tiedekunnan uusien kielten opiskelijoiden hyväksi.